FUNCIONALIDADES

Te presentamos todas las funcionalidades del gestor de eventos EVENTMASTER-PRO para que puedas administrar de principio a fin todos los eventos, cursos y actividades extraescolares o deportivas que vayas a poner en marcha.

PREGUNTAS FRECUENTES


¿PUEDO CREAR Y DEFINIR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN EVENTO, CURSO O ACTIVIDAD?

SÍ.

La herramienta de reserva de eventos, cursos y actividades deportivas te permite:

  • Crear una descripción detallada del evento o actividad que incluya toda la información necesaria (ubicación, número máximo/ mínimo de alumnos/participantes, precio, grupos de edad, nivel, plazas disponibles, etc.).

  • Definir el periodo del evento o actividad (una fecha concreta o varios días, semanas o meses).

  • Cargar una o varias imágenes específicas para cada evento, actividad o curso y configurar el contenido como prefieras.

  • Establecer una fecha final de inscripciones a partir de la cual ya no será posible inscribirse.

  • Mostrar la ubicación de la actividad o evento con enlace a Google Maps.

  • Indicar el profesor/entrenador responsable del evento o curso con un enlace a su perfil o web.

  • Publicar precios específicos según el grupo de usuarios; por ejemplo, para miembros o participantes puntuales, para colectivos específicos, etc. (hasta 5 precios distintos, una tasa adicional, tipo de IVA).

  • Presentar vistas diferenciadas de: actividades o eventos disponibles, cursos totalmente reservados y listas de espera.

  • Restringir las plazas de reserva a una cantidad concreta o permitir que los usuarios se inscriban en una lista de espera.

  • Utilizar la reserva múltiple con el fin de reservar para una o varias personas al mismo tiempo.

  • Ofrecer documentos descargables relacionados con la oferta.

¿PUEDO GESTIONAR LAS RESERVAS Y COMUNICARME CON LOS PARTICIPANTES?

SÍ.

Los participantes en las actividades o eventos, tanto deportivos como de otra índole, podrán ver las reservas y las inscripciones confirmadas en su cuenta de usuario y, si lo necesitan, cancelarlas en cualquier momento.

Además, podrán visualizar las facturas y/o certificados de asistencia de actividades anteriores.

En cuanto a la gestión y comunicación con los participantes, la herramienta de reserva de eventos, cursos y actividades deportivas te permite:
  • Gestionar la lista de espera con notificación de las plazas que han quedado libres.

  • Envíar automáticamente por correo electrónico la confirmación de la inscripción, con factura o sin ella.

  • Crear listas de participantes y certificados con tu propio diseño.

  • Facilitar los certificados y las facturas a los participantes para su descarga.

  • Notificar las nuevas citas y/o plazos de inscripción a los interesados por correo electrónico.

  • Enviar e-mails en serie.

  • Asignar el estado de reserva adecuado (recibido, en trámite, pagado, cancelado, lista de espera, etc.) a cada participante.

¿PUEDO ORGANIZARME INTERNAMENTE LOS EVENTOS, CURSOS Y ACTIVIDADES QUE YA HE CREADO?

SÍ.

La herramienta de reserva de eventos, cursos y actividades deportivas te permite:

  • Estructurar tu oferta de eventos asignándolos a "etiquetas" o "categorías" de manera que a través de la función de búsqueda puedas encontrarlos fácilmente.

  • Crear rápidamente copias de eventos utilizando plantillas adaptables con el nuevo contenido y las nuevas fechas.

  • Archivar fácilmente los eventos que ya se han realizado.

  • Presentar tus próximas citas en una tabla que puedes configurar individualmente y mostrar u ocultar varias columnas. Las próximas fechas de las categorías de eventos u otros criterios que hayas seleccionado se mostrarán de forma dinámica y automática.

  • Mostrar tu oferta de eventos en una vista de calendario en la que el usuario, con un clic, puede ver una tabla de eventos que tienen lugar ese día o acceder a la vista detallada de uno seleccionado.

  • Acceder a las estadísticas del evento que tienes en el panel de administración y comprobar cuántas veces se ha visto y/o reservado. También se pueden mostrar otras búsquedas según las necesidades particulares en cada caso.

  • Crear listas de participantes o imprimir sus tarjetas identificativas una vez finalizado el plazo de inscripción.

  • Exportar los registros como CSV para llevar un control exhaustivo.

  • Crear los eventos a través de cualquier dispositivo electrónico (pc, tableta, Smartphone).


MÁS PREGUNTAS

¿Cuál es el plan de precios que mejor se adapta a mis necesidades?

¿Puedo probar EventMaster-Pro antes de decidirme por un plan de pago?